我们在开具发票的过程中,免不了会出错,当开票出错时,最常用的方法就差采用冲红或者是作废的方式来进行处理,对于冲红很多非会计人士可能还不了解,那么冲红是不是相当于作废?发票冲红和作废有什么区别呢?
发票冲红和作废是不一样的,两者不能相互替换。作废表示当月开具的发票与实际的情况不符合,根据情况作废后重新开具一份新的发票,而冲红是表示过去的发票已经记账,无法再作废处理,为了进行管理开具相同的红字"负数"发票将原发票冲回,然后再开具蓝色发票。
发票冲红和作废的区别
1、定义不同:当月开具的发票与实际的情况不符合,可以根据相关规定将其作废,然后再重新开具一份新的发票;而发票红冲是指以前开具的发票已经记账,已经记账的发票无法在进行作废处理,所以为了进行管理,只能是开具相同的红字"负数"发票将原发票冲回,然后再重新开具蓝字发票。
2、时间限制不同:增值税发票开具红字发票没有时间限制,只要是符合开具红字发票的相关规定就可以开具红字发票,但是进行发票作废有时间限制,增值税发票作废只能在当月处理,如果过了期限就不能在开作废发票,只能冲红处理。
3、对于增值税电子发票的处理不同:增值税电子发票开具后不能作废,只能冲红。如果发生开票有误、销货退回、应税服务中止等情形,那么可以开具红字增值税电子普通发票。
如果需要对已经开具的电子发票作废,可以在菜单中找到“发票开具”-“红字发票开具”进行冲红操作。